Park Archief verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft welke gegevens worden vastgelegd, met welk doel en op welke grondslag.
Voor vragen mail naar: privacy@parkarchief.nl.
Bij het aanmaken van een account worden een gebruikersnaam, een e-mailadres en een wachtwoord opgeslagen. Het wachtwoord wordt versleuteld (gehasht) bewaard en is voor niemand leesbaar, ook niet voor de beheerder.
Een e-mailadres is verplicht. Het dient om misbruik en het massaal aanmaken van accounts tegen te gaan, en om een wachtwoord te kunnen herstellen. Daarnaast wordt het gebruikt voor noodzakelijke berichtgeving over het account. Het wordt niet gebruikt voor reclame en niet aan derden verstrekt. Inloggen gebeurt met de gebruikersnaam, niet met het e-mailadres.
Een profielfoto is optioneel. Deze wordt bij het uploaden automatisch verkleind en is zichtbaar voor andere bezoekers.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en een gerechtvaardigd belang bij het weren van misbruik.
Elk account heeft een openbare profielpagina met de gebruikersnaam, de eventuele profielfoto, de maand van aanmelding en een overzicht van de geplaatste reports. Het e-mailadres staat daar niet op. Reports die als verborgen zijn gemarkeerd, zijn uitsluitend voor de eigenaar zichtbaar.
Reports, foto's, tags en reacties die op de site worden geplaatst, maken deel uit van het archief en worden voor onbepaalde tijd bewaard. Dat is het doel van de site: het vastleggen van een tijdbeeld. Ook wordt vastgelegd welke gebruiker welk report waardeert.
Bij het verwijderen van een account worden de gebruikersnaam, het e-mailadres, de profielfoto en de geregistreerde waarderingen verwijderd. De geplaatste bijdragen blijven behouden onder de aanduiding 'verwijderd lid' en zijn daarna niet meer tot een persoon te herleiden. Hierop wordt gewezen bij het plaatsen van een bijdrage. Wie, na accountverwijdering, verwijdering van een specifieke bijdrage wenst kan daarover contact opnemen.
Geüploade foto's worden ongewijzigd bewaard, inclusief de bestandsgegevens (EXIF) die de camera erin heeft opgeslagen. Denk aan de opnamedatum, het cameramodel en, indien aanwezig, de locatiegegevens. Deze gegevens worden bewust behouden en bij de foto getoond, omdat zij onderdeel zijn van de archiefwaarde: zij leggen vast wanneer en waar een opname is gemaakt. Het gaat daarbij om openbaar toegankelijke parken, niet om woon- of verblijfplaatsen.
Houd er rekening mee dat het volledige originele bestand, met alle bestandsgegevens, te downloaden is. Wie dit niet wenst, kan de gegevens vóór het uploaden zelf verwijderen. Plaats geen foto's waarop personen herkenbaar in beeld zijn zonder hun toestemming.
Geplaatste foto's zijn openbaar, tenzij het bijbehorende report als verborgen is gemarkeerd.
De site plaatst twee cookies, die beide strikt noodzakelijk zijn voor de werking:
sessionid - zorgt ervoor dat een bezoeker ingelogd blijft.csrftoken - beschermt formulieren tegen misbruik.Er wordt geen gebruikgemaakt van trackers, analyse of advertenties, en er worden geen bestanden van externe partijen geladen. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist; om die reden ontbreekt een cookiemelding.
De website draait op een server bij Contabo in Duitsland. De foto's worden opgeslagen bij Hetzner, ook in Duitsland. Beide partijen zijn gevestigd binnen de Europese Unie, treden op als verwerker op basis van een verwerkersovereenkomst, en vallen onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Er worden geen gegevens buiten de Europese Unie verwerkt.
U heeft het recht uw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Inzien en corrigeren kan zelf via de accountinstellingen. Voor de overige verzoeken, en voor vragen over deze verklaring, kunt u een bericht sturen naar privacy@parkarchief.nl.
Bent u het oneens met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: juli 2026